Segreteria - URP
Indirizzo:
Via dei Castani, 1
00046, Grottaferrata (RM)
Telefono: 06 99573904
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Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
DSGA: Silvia D'Angelo
E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it
Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)
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ORARI DI RICEVIMENTO DELLA SEGRETERIA
📅 DA OTTOBRE A GIUGNO:
MARTEDI' DALLE ORE 14.30 ALLE ORE 16.00
GIOVEDI' DALLE ORE 9.00 ALLE ORE 11.00
PER I DIPLOMI SOLO IL MARTEDI' DALLE 8,00 ALLE 10,00
Email Segreteria e URP
E-mail ordinaria: info@icsannilo.edu.it oppure rmic8bu00g@istruzione.it
Posta elettronica certificata: rmic8bu00g@pec.istruzione.it (solo da altre caselle PEC)
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Articolazione degli uffici, nominativi e incarichi del personale di ciascun ufficio
.Ufficio Personale
Assistente amministrativa: MARINCOLA Elisabetta
Settore di competenza:
Gestione assunzioni personale tempo indeterminato e determinato
Graduatorie d’istituto personale supplente
Graduatorie interne docenti ed ata
Contratti supplenti annuali docenti e ata
Inps, TFR, PASSWEB
Docenti periodo di prova
Organico, mobilità e pensioni
Contratti di religione
Ricostruzioni carriera personale docente ed ata
Dichiarazione dei Servizi
Cause di servizio docenti
Assistente amministrativa : ISGR0' Irene
Settore di competenza:
Gestione assenze personale docente ed ata , assemblee decreti e visite fiscali
Assenze net detrazioni net sciopNET SIDI assenze mensili
Gestione collaboratori scolastici (permessi sostituzioni straordinari )
Sostituzioni e convocazioni Primaria/Infanzia/Secondaria/ATA
PERLA-PA
Certificati di servizio
UNILAV
AGID
Permessi studio
Spedizione, richiesta e gestione fascicoli del personale docente e ATA
Assistente amministrativa: FICHERA Emanuela
Gestione assunzioni personale a T.D. e a T.I.
Convocazioni scuola infanzia, primaria e secondaria
Graduatorie d'istituto
Convalida punteggi
Cause di servizio docenti
Sostituzioni infanzia/primaria (plesso Croce)
Sicurezza
Ordini d'acquisto e acquisizione preventivi
Buoni d'ordine e gestione "acquisti in rete"
Tenuta del registro dell'inventario
Ufficio Alunni
Assistente amministrativa: TASSOTTI Daria
Settore di competenza:
Consigli di classe elezioni e convocazioni
Organico – Organico Handicap
Libri di testo Sc. sec. I grado
Iscrizioni alunni – graduatorie infanzia
Cedole librarie
Rapporti servizi sociali Comuni vari per gestione AEC
Statistiche e rilevazioni
Gestione rilevazioni Invalsi sc. sec. di primo grado
Gestione campi scuola sec. di primo grado
Gestione esami di licenza scuola secondaria, esami privatisti secondaria
Assistente amministrativa: MORELLI Silvia
Settore di competenza:
Alunni (iscrizioni, nulla osta, registri e schede valutazione, assenze, idoneità, accesso agli atti)
Gestione privatisti scuola primaria e secondaria
Esami privatisti primaria
Gestione Registro elettronico genitori e docenti
Gestione "pago in rete"
Libri di testo scuola primaria
Statistiche e rilevazioni
Gestione rilevazioni Invalsi scuola primaria
Archivio digitale - G Suite
Assistente Amministrativa: PALMIERI Simona
Alunni (richiesta e spedizione fascicoli)
Certificati di frequenza
Statistiche e rilevazioni
Mensa - tesserini alunni -servizio post-dopo scuola
Visite guidate di 1 giorno/uscite sul territorio scuolabus
Gestione Campi scuola primaria
Gestione sportello psicologico
Infortuni alunni, personale docente e ATA
Gestione compilazione e rilascio diploma secondaria primo grado
Gestione convocazione GLO
Rapporti con la Regione Lazio per assistenti alla comunicazione e tiflodidatta
Supporto iscrizioni alunni
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Ufficio Protocollo
Assistente amministrativa: MARTINO Gigliola
Protocollo informatico, albo online, amministrazione trasparente
Gestione circolari
Intranet e posta elettronica
Sito internet
Privacy
Consiglio d’istituto (convocazioni, elezioni e verbali)
Tfa e tirocini
Contrattazione d’istituto
Gestione oraria badge docenti e ATA
Rapporti col Comune
Scioperi
Registrazione ore assemblee sindacali